Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Secretária (Apoio ao escritório).

Missão: Planear e coordenar as actividades das equipas do Departamento de Limpeza, bem como monitorizar as empresas prestadoras de serviço no âmbito da limpeza nos activos dos clientes internos e externos, de acordo com as orientações superiores, normas e procedimentos internos e legislação em vigor, de modo a garan...

Assegurar a receção na delegação PRIMAVERA Angola (atendimento e encaminhamento de visitas e chamadas telefónicas, distribuição de correspondência, …) Coordenar a gestão do edifício e guest houses Supervisionar tarefas administrativas e financeiras Apoiar componente logística de ações de formação (ex: coffee breaks)...

Coordenar a equipe de promotores que realizam abertura e fecho de contas; Confirmar operações de alto valor; Conceder empréstimos bancários; Oferecer novos planos de pacotes bancários necessário para os clientes; Atender seus clientes em caso de problemas ou dúvidas sobre a conta, esclarecer dúvidas sobre saldos e e...

Aplicar, segundo as instruções da administração da empresa, as decisões e políticas do governo central ou local e assegurar a execução do cumprimento das Leis, Decretos e Regulamentos; Realizar pedidos e actualização dos documentos jurídicos da empresa, gestão de contas correntes de clientes; Fazer pagamentos de imp...

Gerir e controlar Tesouraria; Realizar gestão de risco; Fazer o controlo de crédito de clientes; Elaborar mapas de gestão; Preparar informação e documentação da empresa; Executar outras tarefas compatíveis com as exigência da função.

Elaborar desenvolvimento de Modelos de Reporting; Fazer análise de dados, Indicadores KPI's; Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função.

Fornecer suporte administrativo de alto nível, pontual e efetivo para operações de terminal, unidades de negócios, departamento de operações ou outro grupo organizacional que tenha um bom entendimento do vocabulário técnico e de negócios e um conhecimento detalhado das operações, procedimentos, métodos, práticas e p...

Frequência Universitária ou Licenciatura; Experiência Profissional mínima de 1 ano de trabalho no Estrangeiro; Experiência de trabalho em ambiente multicultural; 18 a 30 anos; Português e Inglês fluente (Requisito Preferencial); Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador; Disponibilidade imediata.

Integrar as estimativas de custo do projecto e os cronogramas do projecto no gerenciamento de Custos; Desenvolver e manter relatórios de custos, curvas de fluxo de caixa, cancelamento e análise de contingência; Fornecer estimativa de custos de cancelamento; Estimar o custo dos desvios e avaliar o impacto no custo to...

Desenvolver e implementar estratégias e técnicas de sourcing criativas e inovadoras para construir um pipeline de candidatos qualificados para o Programa CAP; Desenvolver competências essenciais, perfis de talentos, planos de carreira e tarefas activas de aprendizado para auxiliar na criação de um plano de aprimoram...

Prestar auxílio a Gerentes Gerais; Fazer controle de custos ou despesas; Manter padrões de qualidade; Auxiliar no treinamento de funcionários; Elaborar mapas de Orçamento; Preparar relatórios; Participar de reuniões; Fazer apresentações.

Apoio ao desenvolvimento de vistos e viagens da empresa. Experiência em emissão de vistos e compra de passagens. 

Assegurar a gestão e a manutenção da qualidade da informação que disponibiliza ao negócio local e global; Garantir um alinhamento entre os standards de MDM da Heineken e os objectivos do negócio; Atendimento presencial e telefónico; Acompanhamento de visitantes; Gestão de correspondência e documentação; Marcação ...

Dar suporte a Direção nos processos operacionais; Planear, organizar os serviços gerais da empresa; Assessorar o Director Geral em questões práticas da rotina de trabalho; Preparar, emitir e organizar documentos; Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função.

Apoio ao escritório Trabalho administrativo

Responsável pelo fornecimento de uma ampla gama de serviços administrativo para a Gerente do projeto e / ou para o escritório Nacional da JAM Angola. Assegurar e desenvolver um sistema eficiente de manutenção do escritório e fazer cumprir os procedimentos administrativos numa forma eficaz, com especial ênfase na coo...

. Gestão de Contractos terceirizados da empresa; . Identificação de novos Fornecedores de Serviços, posterior abordagem, negociação e celebração de contracto; . Garantir que o contracto está a ser cumprido na íntegra.