Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Recepcionar e prestar serviços de apoio a visitantes, clientes; Prestar atendimento telefónico ao público; Fornecer informações, averiguar necessidades e dirigir ao local indicado; Organizar informações e planejar o trabalho do quotidiano; Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função.

Auxiliar as actividades da área financeira de controle bancário e de contas, cuidar do fluxo de caixa, das cobranças e investimentos, emissão de relatórios e de contas a pagar e receber, lançamento de cheques e organização de documentos; Controlar todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, i...

Gestão da facturação de clientes de acordo com as condições estabelecidas; Resolução de problemas de facturação; Análise dos valores vencidos e gerir prazo médio de recebimentos; Controlo e gestão de cobranças; Propôr ao cliente soluções e negociar planos de pagamentos.

Candidato apto para a elaboração de cartas e ofícios, domínio no excel, tratamento viagens com a devida elaboração de requisição para ajudas de custos, alojamento entre outros, domínio de sistema cruzado USD/EUR, entre outras.

Gestão da Mídia Gestão de RH Gestão de Stock Relatórios (Semanais, Mensal continuo) Angariação de novos Clientes

The Financial and Administrative Services Manager (FASM) role is an exciting opportunity to lead a team of Executive Assistants and Financial and Administrative Assistants that provide financial and administrative support and act as thought partners to General Management, Directors in their work with clients and int...

Organização de escritório (contabilidade), gerir despesas e controle de viaturas.

Realizar pesquisa de mercado,contacto com fornecedores, compras, serviço externo(entrega/recolha documentos), elaboração de contratos, cobranças via telefone/email a clientes.

Trabalhar no apoio a estrangeiros; Tratar de vistos de trabalho pela 1ª vez, renovar vistos de trabalho, tratar de vistos de turismo, renovar visto de turismo, tratar de visto de entrada em diversos países para cidadãos nacionais e estrangeiros, tratar de passagens de avião, fazer reservas de hotel. Manter um relaci...

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Realizar e acompanhar o processo de Cartas de crédito; Efectuar gestão de facturação e controlo dos pagamentos a clientes; Realizar contacto com fornecedores; Garantir a gestão documental e do arquivo; Fazer organização e acompanhamento de reuniões.

 Facilidade na documentação de processos e elaboração de documentos;  Capacidade para a gestão de tarefas diversificadas;  Assessoria de reuniões (agendamento, pauta, ata);  Assessoria nas agendas executiva e pessoal;  Manutenção da agenda e dos contactos sempre actualizados;  Facilidade na gestão e logística ...

Controlo financeiro da empresa, organização de contabilidade, apurar impostos a liquidar, processar salários.

 Classificação, organização e apoio no lançamento de facturas;  Processamento salarial;  Gestão de Tesouraria garantindo o pagamento a fornecedores, controlo dos recebimentos, controlo de contas correntes, carregamento de extractos e reconciliações bancárias, contacto com bancos e clientes;  Garantir o apurament...

FUNÇÕES: Apoiar proactivamente o CEO e membros da Direcção/Administração, na coordenação operacional diária e administração do portfólio de negócios e back office. Isto inclui a responsabilidade de monitorizar, coordenar, administrar e informar sobre todos os projectos executivos e assuntos relacionados bem como as ...

Apoio a todos os processos comerciais da empresa a nível nacional, desempenhando actividades requeridas para a efectivação das vendas, pesquisas de mercado, publicidade e relações públicas; Estabelecer prioridades de trabalho e acordar actividades ou tarefas a realizar por cada uma das diferentes áreas da empresa de...