Oficial Sénior de Contabilidade e Finanças

Liderança Financeira:
• Atuar como o elo crítico entre o funcionamento estratégico dos IFM e o funcionamento taticamente do Departamento Financeiro.
• Contribuir para o desenvolvimento e implementação de estratégias financeiras alinhadas com os SOPs Globais sob a orientação do IFM.
• Liderar e gerir a equipa financeira, fornecendo orientação, mentoria e oportunidades de desenvolvimento profissional, garantindo que a capacidade total do departamento seja alcançada através de um bom recrutamento e gestão de linha.
• Fomentar um ambiente de trabalho positivo e colaborativo dentro do departamento financeiro.

Contabilidade e Controlo Financeiro:
• Supervisionar a preparação de relatórios financeiros precisos e atempados, incluindo demonstrações de resultados, balanços, reconciliações bancárias e demonstrações de fluxo de caixa.
• Supervisiona todos os processos contabilísticos e de controlo financeiro, garantindo o cumprimento das políticas da HALO, contratos com doadores e legislação local.
• Assegurar processos de encerramento financeiro de final de mês e de ano atempados e precisos, em conformidade com os prazos da HALO.
• Garantir a correta alocação dos custos diretos e indiretos aos subsídios e projetos, identificando e reportando quaisquer déficits ou riscos.
• Preparar relatórios financeiros de doadores, garantindo a reconciliação com orçamentos e sistemas contabilísticos.

Gestão de Doadores e Subsídios:
• Trabalhar com a IFM para gerir os aspetos financeiros dos subsídios e fundos dos doadores, garantindo a utilização e relatórios adequados.
• Trabalhar em estreita colaboração com o IFM para alinhar o reporte financeiro às expectativas dos doadores.
• Garantir o cumprimento dos requisitos de reporte dos doadores e das normas contabilísticas conforme orientado pelo IFM.
• Supervisionar os processos de processamento salarial, garantindo o cálculo preciso de salários, impostos, segurança social, indemnizações e outras deduções legais em conformidade com as leis laborais locais.

Auditoria e Conformidade:
• Assegurar o cumprimento das regulamentações financeiras locais, das leis fiscais e dos requisitos de reporte.

Gestão do Fluxo de Caixa:
• Supervisionar o fluxo de caixa, garantindo a liquidez adequada para operações em curso e atividades do projeto.
• Monitorar e gerir relações bancárias, incluindo reconciliações e funções administrativas.

Gestão de Risco:
• Identificar, avaliar, e escalar até aos riscos financeiros do IFM, propondo e implementando estratégias de mitigação de riscos.
• Manter-se informado sobre as alterações nas normas contabilísticas, quadros legais e melhores práticas financeiras.

Controlos Internos:
• Estabelecer e manter controlos internos rigorosos para salvaguardar os ativos e garantir a precisão dos registos financeiros.
• Realizar auditorias internas regulares para identificar e corrigir quaisquer discrepâncias financeiras – especificamente o acompanhamento e auditoria de OV.

Sistemas Financeiros e Tecnologia:
• Avaliar, implementar e gerir sistemas e tecnologias financeiras para aumentar a eficiência e a precisão.
• Fornecer formação e apoio aos colaboradores nos sistemas financeiros.
• Colaborar com outros departamentos, alinhando os processos e procedimentos financeiros para garantir despesas eficazes e em conformidade em todos os departamentos.

Comunicação com as partes interessadas:
• Apoiar o IFM com comunicações eficazes relativamente à informação financeira a partes interessadas internas e externas, conforme necessário.
• Ser o elo de contacto nacional com os bancos com os quais a HALO opera, e estar atento a possíveis alterações relacionadas com as regulamentações bancárias, aspetos financeiros e contabilísticos.
• Colaborar com a gestão do programa e outros departamentos para garantir transparência financeira.

• Um colaborador eficaz. Capaz de trabalhar bem com funcionários internacionais e nacionais.
• Eficaz a traduzir um resultado de IFM em ações táticas e eficazes tomadas pela equipa de contas.
• Um bom gestor direto, capaz de promover uma cultura positiva e gerir eficazmente o desempenho da equipa.
• Um olhar para o detalhe. Consegue ver o panorama geral, mas conhece os detalhes e como trabalhar com dados financeiros.

Sobre a HALO
A HALO Trust é a maior instituição de caridade humanitária internacional de ação contra minas do mundo. Nossa missão é salvar vidas e restaurar os meios de subsistência das pessoas afetadas pelo conflito. A HALO é conhecida por seu trabalho de limpeza de minas terrestres e eliminação de outros perigos explosivos, como bombas, foguetes e dispositivos explosivos improvisados (IEDs). A HALO foi fundada em 1988 e emprega mais de 10.000 funcionários em 28 países e territórios.
A HALO trabalha em Angola desde 1994 e tem mais de 1.400 funcionários trabalhando em cinco províncias. O programa tem 20 contratos em andamento de um conjunto diversificado de doadores, incluindo institucionais, privados e corporativos para projetos nos três Objetivos Estratégicos da HALO. A HALO apoia o Governo de Angola no cumprimento das obrigações do seu tratado e destruiu mais de 100.000 minas e tornou mais de 25km2 de terra segura.