Assistente de Coordenação e Parcerias

Descrição do projeto
O Programa de Apoio ao Ensino Superior (UNI.AO) em Angola é um programa financiado pela União Europeia e implementado pela Expertise France desde 2019, em parceria com o Ministério do Ensino Superior, Ciência, Tecnológia e Inovação (MESCTI). Com uma duração inicial de 5 anos, o projecto é previsto ser extendido até final de março de 2027 (extensão deverá ser assinada muito em breve).
Objetivo geral:
Contribuir para a diversificação econômica do país, através do reforço das capacidades das universidades angolanas e da criação de cursos de pós-graduação (especialização, mestrado e doutoramento) em sectores prioritários, permitindo formar quadros que participarão ativamente no desenvolvimento econômico.
Objetivos específicos
1. Melhorar a governança e a gestão do Ensino Superior:
• Implementação de diferentes plataformas digitais em benefício do MESCTI, contribuindo para o sistema integrado de informação do ensino superior;
• Definição de uma estratégia de especialização do ensino superior para a pós-graduação;
2. Acompanhar o desenvolvimento de uma estratégia de especialização pós-graduada e apoiar as instituições de ensino superior nesse processo:
• a criação e implementação de uma formação especializada em gestão do ensino superior;
• subsídios direccionados às universidades para a criação de novos cursos de pós-graduação (especializações, mestrados e doutoramentos);
• oferta de bolsas de estudo para atrair populações vulneráveis para o ensino superior.
3. Reforçar o acesso das mulheres ao ensino superior; desenvolver parcerias público-privadas no ensino superior.
• Acompanhamento para a integração e uma maior consideração do género no ensino superior e na ciência e definição de um plano de género ao nível do MESCTI;
• Apoio à criação de parcerias com o sector privado, permitindo uma melhor adequação à oferta de trabalho e à empregabilidade dos jovens.
Contexto na implementação do projecto
No âmbito da sua componente 2, o programa UNI.AO apoia as instituições de ensino superior (IES) angolanas com o objectivo de reforçar as suas capacidades institucionais para desenvolver uma maior especialização ao nível da pós-graduação e atribuir fundos para a implementação e/ou execução dos seus projectos. Foram lançados dois convites à apresentação de projectos em junho de 2021 e novembro de 2022 para apoiar e financiar projectos de pós-graduação (cursos de especialização, mestrado e doutoramento), o que resultou na seleção de 29 projectos: 5 para a criação de doutoramentos; 5 para a criação de mestrados; 4 para apoiar mestrados existentes; 14 para a criação de cursos de especialização; 1 para apoiar um curso de especialização existente.
Como as subvenções foram amplamente subutilizadas e o projeto está chegando ao fim, decidiu-se proceder à implementação direta das atividades no último ano do projeto. Isso significa que, em vez de pagar novas parcelas de subvenções aos beneficiários, a Expertise France realizará diretamente a compra de equipamentos para as universidades.
A Expertise France está recrutando um(a) assistente de coordenação e parcerias para coordenar essa nova modalidade operacional e fazer a ligação entre a equipe da Unidade de Apoio ao Projecto (UAP) responsável por compras e contratos e as universidades beneficiárias do projeto. Sob a supervisão hierárquica do/da chefe do programa UNI AO, o/a assistente de coordenação e parcerias trabalhará em estreita colaboração com a equipe Compras e Contratos da Unidade de Apoio ao Projecto (UAP) da Expertise France, com sede em Luanda. A UAP realizará as compras com o apoio constante do/da assistente de coordenação e parcerias.
Principais missões do/da assistente de coordenação e parcerias:

No âmbito da alteração da modalidade operacional do projecto UNI.AO pela Expertise France, o objectivo do/da assistente de coordenação e parcerias será de coordenar todo o processo de compras diretas e aquisição de equipamentos em benefício das universidades subvencionadas pelo projecto UNI.AO.

Processamento de pedidos e coordenação do processo de compra com a UAP, de acordo com a regulamentação aplicável e os regulamentos de contratos públicos e subsídios da Expertise France
• Identificar e validar com os beneficiários a lista de equipamentos que serão adquiridos diretamente pelo projecto, coordenando as respostas com a équipe técnica do projecto;
• Participar na elaboração dos termos de referências administrativos e técnicos em colaboração com os beneficiários
• Redigir os termos de referência das compras diretas para a equipe de Compras e Contratos da UAP da Expertise France
• Definir os critérios de selecção em concertação com a equipe do projecto e a UAP
• Apoiar a UAP na preparação dos dossiês de consulta e no lançamento do procedimento (publicação de avisos, colocação online na plataforma de desmaterialização, etc.)
• Realizar a análise das propostas com os prescritores
• Negociar as propostas em conformidade com a regulamentação
• Apoiar o(a) chefe do projeto na elaboração do plano de contratação do projecto
• Elaborar painéis de acompanhamento e análise das compras

Acompanhamento da execução dos contratos
• Garantir que o formato e as informações constantes dos orçamentos e facturas estejam em conformidade
• Gerenciar as operações de verificação, recebimento de suprimentos ou entregas, entrega de relatórios narrativos e/ou financeiros, conforme necessário
• Iniciar a criação de fichas/contas de terceiros que serão submetidas ao departamento financeiro da UAP para verificação e envio à sede para validação
• Garantir o acompanhamento do calendário de pagamentos: adiantamentos, pagamentos parciais e parcelas de pagamentos
• Estabelecer o acompanhamento das revisões de preços
• Aplicar penalidades, se necessário
• Redigir adendas de acordo com as necessidades
• Garantir o acompanhamento das relações com os fornecedores até a entrega
• Garantir o cumprimento das regras da Agência

Atividades transversais
• Garantir que os arquivos de compras estejam completos e arquivados de acordo com os procedimentos internos
• Apoiar o(a) chefe do projeto na elaboração de relatórios internos do projeto

Esta definição de função pode estar sujeita a alterações permanentes, dependendo da evolução das actividades da agência e da necessidade de se adaptar a elas.
Além disso, o conteúdo das atividades não é exaustivo e outras tarefas relacionadas com a sua área de competências e dentro do seu volume de trabalho podem ser-lhe solicitadas.

Competências e Conhecimentos Técnicos
Formação superior em direito, compras, cadeia de abastecimento, na gestão administrativa ou outro diploma equivalente;
Conhecimento das regras de contratação pública, nomeadamente francesas e europeias;
Conhecimento das regras dos financiadores da UE é uma vantagem;
Domínio perfeito das ferramentas de escritório;
Excelentes habilidades de negociação;
Capacidade de representação e diálogo com representantes institucionais;
Qualidades relacionais, de trabalho em equipe;
Forte capacidade de autonomia e imparcialidade;
rigor e organização;

Experiência profissional
Experiência com financiadores (União Europeia/AFD/Banco Mundial/outros bancos de
desenvolvimento) ou qualquer outro operador de cooperação técnica
Experiência mínima de 3 anos em compras operacionais, incluindo todos os tipos de
compras: suprimentos, serviços e obras
Experiência comprovada na aplicação de alavancas de compras (negociação de preços,
análise de pontos fortes/fracos, base de fornecedores, sourcing, etc.)

A Expertise France reserva-se o direito de encerrar a presente oferta de recrutamento antes do prazo inicialmente previsto, caso considere que as candidaturas recebidas são suficientes ou que o posto tenha sido preenchido.

https://www.expertisefrance.fr