Secretária Administrativa

Apoiar o funcionamento administrativo da Medicina do Trabalho.
Organizar processos dos trabalhadores das empresas parceiras.
Marcar consultas e exames admissionais, periódicos e demissionais.
Preparar documentos necessários para consultas.
Apoiar na elaboração de relatórios institucionais.
Gerir arquivos clínicos e administrativos.
Atender chamadas telefónicas e emails relacionados à Medicina do Trabalho.
Apoiar o médico do trabalho nas tarefas administrativas.
Apoiar na realização de exames de audiometria e espirometria.

Formação Académica:
Ensino médio concluído (mínimo obrigatório).
Formação técnica ou superior em uma das seguintes áreas:
Administração;
Gestão;
Secretariado;
Recursos Humanos;
Técnico de Saúde (Preferencial)..

Experiência Profissional
Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas.
Experiência em ambiente clínico ou hospitalar será considerada uma vantagem.
Experiência na área de Medicina do Trabalho será valorizada.

Competências Técnicas
Informática:
Domínio de informática na ótica do utilizador:
Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Correio eletrônico.

Competências Administrativas:
Organização de processos clínicos e administrativos;
Marcação de consultas e exames;
Gestão de listas de trabalhadores;
Elaboração de relatórios administrativos;
Arquivo físico e digital;
Apoio na emissão de fichas de aptidão (ASO).

Competências Técnicas em Saúde Ocupacional:
Conhecimentos básicos no manuseamento de:
Aparelho de espirometria;
Aparelho de audiometria;
Apoio na realização de exames ocupacionais sob orientação do médico do trabalho;
Registo e organização dos resultados dos exames.

Sistemas Informáticos:
Facilidade no uso de sistemas eletrónicos de gestão clínica e de Medicina do Trabalho (preferencial).

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