Contabilista - Consultor Independente

O Consultor Independente prestará serviços destinados a cumprir os objetivos do projeto, incluindo a integração, coordenação e implementação bem-sucedida de atividades e gestão e administração, de acordo com o âmbito dos serviços.

Escopo do Trabalho

• Implementar procedimentos padrão para gerir e monitorizar os recursos financeiros do escritório do projecto, incluindo garantir que todos os pagamentos cumprem as regras e regulamentos e são suportados por documentação adequada.
• Preparação de processos contabilísticos rotineiros, incluindo relatórios financeiros, relatórios de gestão de fluxo de caixa, relatórios mensais de contas de campo e relatórios de facturas.
• Preparar a folha de pagamento mensal, vales de pagamento, pedidos de transferência bancária e pacotes das Demonstrações Financeiras e submeta ao Director de Finanças e Operações para revisão e/ou aprovação, conforme necessário.
• Distribuição e acompanhamento de fundo de caixa com o objectivo de efectuar pagamentos.
• Rever as folhas de horas do pessoal local, o cálculo das baixas médicas e das horas de férias.
• Garantir que cada factura e pedido de pagamento têm a devida autorização e codificação antes de efetuar o pagamento, e monitorar os pagamentos aos fornecedores.
• Registar diariamente as transações no sistema contabilístico do projecto (ABACUS).
• Rever as despesas do projecto, incluindo vales de pagamento, recibos, relatórios e outra documentação de suporte, em conformidade com as políticas e procedimentos da Chemonics e as regras e regulamentos dos doadores.
• Reconciliar todas as contas bancárias e as contas de adiantamento mensalmente.
• Auxiliar na conformidade com auditorias utilizando princípios de auditoria e desempenho.
• Apoiar o Director de Finanças e Operações para manter a situação actual junto de todas as autoridades fiscais e registos obrigatórios, incluindo a submissão de pagamentos e relatórios obrigatórios, por exemplo, reclamações de IVA. Também manter a documentação necessária e relacionada.
• Depois de efectuados os pagamentos, partilhar a prova dos pagamentos e gerir a sua distribuição e o arquivamento da documentação, garantindo que são entregues ao fornecedor/consultor/colaborador.
• Gerir os requisitos de entrega do escritório de contabilidade, tanto em papel como eletrónico, mantendo pastas actualizadas de formulários contabilísticos, cartas e modelos na unidade partilhada do escritório.
• Apoiar o Director de Finanças e Operações como ligação com outros componentes administrativos e técnicos para gerir o orçamento financeiro do projecto e o progresso das despesas.
• Quaisquer outras funções conforme exigidas e atribuídas pelo Supervisor.

Competências e qualificações necessárias

Para desempenhar esta função com sucesso, o indivíduo deve ser capaz de desempenhar cada tarefa essencial com responsabilidade e de forma satisfatória. As qualificações listadas abaixo são representativas dos conhecimentos, competências e/ou habilidades necessárias para desempenhar as principais tarefas.

• É necessário ter uma licenciatura em Contabilidade, Finanças ou Administração de Empresas, preferencialmente.
• É exigido um mínimo de pelo menos cinco anos de experiência profissional num projecto dos EUA ou noutra organização internacional de desenvolvimento.
• Estar registado na Ordem dos Contabilistas e Especialistas em Contabilidade de Angola (OCPCA)
• A experiência em software de processamento de salários, trabalhando com projectos financiados por grandes ou médios doadores, será uma vantagem adicional.
• A capacidade de trabalhar sob pressão com supervisão mínima e demonstrar discricionariedade com bom senso no desempenho das responsabilidades atribuídas.
• Excelentes competências de comunicação (escritas e orais). A fluência em inglês será uma vantagem.
• Excelentes capacidades de pensamento crítico e resolução de problemas.
• Iniciativa própria, atitude positiva, orientada para a equipa.
• Demonstrar competências de priorização de tarefas, capacidades organizacionais, e atenção ao detalhe.

A Chemonics International é uma empresa líder em consultoria para o desenvolvimento internacional, com sede em Washington, D.C. Fundada em 1975, possui mais de 25 anos de experiência na implementação de programas de saúde na África Austral. A Chemonics procura profissionais experientes para o Programa de Saúde Global de Cadeia de Abastecimento – Gestão de Cadeia de Abastecimento e Aprovisionamento (GHSC-PSM), financiado pelo Departamento de Estado dos EUA em Angola. O projeto GHSC-PSM visa alcançar os seguintes objetivos: 1) adquirir e fornecer productos de saúde; 2) suporte de sistemas e operacional para fortalecer a gestão da cadeia de abastecimento nos países parceiros; e 3) colaborar com principais parceiros internacionais para apoiar iniciativas globais de saúde.